Die Erfassung von Arbeitszeiten ist für Unternehmen in allen europäischen Mitgliedsstaaten verpflichtend. Das hat der Europäische Gerichtshof bereits 2019 entschieden. Mit der digitalen Zeiterfassung von GFOS können wir und auch unsere Kunden diese Dokumentationspflicht ganz einfach und sicher erfüllen. Deshalb haben 4 Mitarbeiter aus unserem Arbeitsbereich Human Resources fast ein Jahr lang bei GFOS die „Schulbank gedrückt“, um sich für die neue Zeitwirtschaftslösung zertifizieren zu lassen. Keine leichte Aufgabe, schließlich wurde das Tagesgeschäft in dieser Zeit nicht weniger. Doch der Praxisbezug machte die erhöhte Belastung wett. Denn mit im Gepäck hatte unser HR-Team ein erstes Kundenprojekt – ein Unternehmen mit 530 Mitarbeitern – und unsere Unternehmenslösung.
Die neue Zeitwirtschaft von GFOS ging bei uns am 01.10.2023 fast „geräuschlos“ in den Echtbetrieb. Seitdem können unsere Mitarbeiter Zeiten an Terminals, im Web und per App auf dem Handy erfassen sowie Workflows wie Urlaubsanträge über alle Geräte beantragen und genehmigen lassen. Sogar eAU-Anträge lassen sich durch die Anbindung an die elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung komplett über die Zeitwirtschaft abwickeln.
Danke allen Kolleginnen und Kollegen von M.IT Connect, die in das Projekt eingebunden waren und noch sind! Danke auch dem GFOS-Team mit Sabrina Grey, Thore Jöhnk und Jochen Heggen für ihre uneingeschränkte Unterstützung und das uns entgegengebrachte Vertrauen!
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